全站新闻检索
中文 / English / 设为首页 / 加为收藏
  当前位置: - 中文版 - 企业管理
0
关于中小民营企业仓储物流的管理方案设计
发布时间: 2021-10-14 14:18:00 ?? 来源:

(一)仓库管理注意事项

1、各仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分类摆放并建立相应的台账、物料卡;半成品、产成品应按照类型及规格型号分类摆放并建立相应的台账、物料卡。所有物料必须摆放有序、标识清晰、货位明确。

2、帐务员必须严格按仓库管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时登帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。确保帐、卡、物的一致性。

3、做好各类物料的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。

4、各领料部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物料的库存量;仓库保管员必须每月编制仓库月报表上交财务和总经理;

5、储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防”(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出三原则。对于物料的储放要遵守“五离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、离墙、离地、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。做好卫生工作,定期打扫库内卫生,每天整理各种物品摆放整齐。

6、公司必须指定各部门领料审批人,如审批人请假或外出,请指定职务代理人,或审批人书面形式通知,打电话不行,要短信或微信发文字,回来第一时间补手续,领料没有审批人批准,货物严禁出库;

7、各部门必须授权指定领料人到仓库领料,如有领料人请假,请指定职务代理人;

8、所有的单据与记帐不得涂改,一旦有涂改必须重新填写;

9、严禁非仓库工作人员未经允许私自进入存货区;严禁没有仓库人员陪同,领料人自己进入存货区取货;严禁两批及以上人员在同一仓库同时领料,必须排队等候。

10、仓库内严禁吸烟,严禁带火种,严禁将食品带入仓库。

(二)入库管理

1、 物料进仓时,仓储管理员必须凭送货单、检验合格单(查货报告)等办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,严禁只见单据不见实物办理入库。

2、入库时,仓储管理员必须根据采购申请单和送货清单查点物料的数量、规格型号、质量等项目,如发现物料数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物料一律作待检物料处理放在待检区域内,经检验不合格的物料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、仓储管理员确认物料无误后,将送货单交仓储账务员办理入库手续,入库单必须填写准确完整,如物料编码、名称、规格、数量、供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,入库单上必须有仓库管理员、送货人、帐务员签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。仓储管理员根据入库单上的信息将物资摆放到准确的货位,并填写物料卡。

4、退货出库处理:对不合格,不能入库的产品在送货单上注明,“不合格退回”,并签字;对已入库后要退回的产品,须填写入库单红字或负数回冲,凭红字入库单退货;所有退回货物,必须由指定管理人员签字确认;

(三)出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

2、物料出库时必须办理出库手续,领料时必须凭有效的领料单,各部门领用的物料必须由指定的审批人批准,由各部门指定的领料人凭审批过的领料单到仓库领料;本厂与外发的领料要分开;

3、仓库账务员根据领料单登记台帐,仓储管理员发完料后,填写物料卡;仓库管理员、领料人签字确认后方可发料;        

4、退货入库管理,各部门使用后多余的物料必须退回仓库,领料部门根据原领料记录,填写领料单红字或负数回冲,仓库根据红字回冲单确定退回数量,并检查退回物料是否可以使用,确定是否入库,仓库帐务员根据领料单登记台帐;

5、仓库借用货物、工具等必须写借条,并注明归还时间,同时也要有相关部门领导审批;仓库做好借用记录,到时间没有退回,要催借货经手人;

6、机物料、劳保用品、办公用品等要以旧换新;新增的领料须审批人写明原因;

7、边角料每日按面料的性质分类(真丝与非真丝)打包送仓库按公斤数入库;

8、所有废旧物品(废纸、废零件等)、边角料等,定期销售,由总经理确定价格,财务与仓库共同确定数量;

(四)盘点管理

1、每月月底开始仓储部内部对本月有收发记录的货物进行分段、分批盘点,库存物料清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理;

2、每季度或半年公司对所有仓库进行一次全盘,由财务提出,仓库组织,严格按照盘点计划制作盘点表。并及时准确的将盘点数据传递到财务,财务根据盘盈、盘亏情况对存在问题的存货进行复盘,最后做出盘盈、盘亏分析,账务员根据最后盘点结果进行盘盈、盘亏账务处理,并制作出盘盈、盘亏报告;

(五)货位管理

1、货位指的是为了便于取货,节省寻找货物的时间,为货物设定的存放位置;

2、每一种货物必须有一个独立的货位,且货位要标示清晰,并写在物料卡上,货位与实际货物必须一一对应;

3、严禁将货物胡乱摆放,未检验好的放在待检区域,检验好的及时放到相应的货位;

4、货物办完入库手续后,必须立即放到相应的货位,如果是新产品,必须设置一个新货位;

5、取货时,如果移动了货物,取完货,必须把剩余的货物放回原位;

6、退货手续办理完之后,必须及时将货物摆到相应的货位;

7、严禁有货物,没有对应的货位。

总之,通过坚持使用,坚守仓库管理制度,按照仓库管理制度的要求来操作,控制操作流程和相关的对接流程,中小民营企业的仓储物流管理将逐步进入正轨。

同时随着行业的发展,企业的进步,我们也要与时俱进,改进和升级仓储物流的管理方法,比如增加仓储人才,增添存储设备,使用更先进的仓库管理软件,从而来更好的配合企业线上、线下以及各大平台的发货需求,对接电子商务销售体系;

仓储物流管理不是一成不变的,未来的仓储物流会更加的区向于智能化的操作,所以需要大家共同努力,提高仓储物流管理发货的准确度和发货的效率,数据的准确度和数据分析的可参考意义。

Copyright 坚果炒货网(www.csnc.cn) 
Tel/Fax:010-63344578    Email:cnfiec@163.com    联系人:翁洋洋   张  蕾
地址:北京市丰台区太平桥东里5号 邮编:100073 
网站备案号:京ICP备18008864号-2